PROJEKT
Smartes Dokumentenamangement für GenerAl- und Nachunternehmer
PARTNER
HERAUSFORDERUNG
Während der täglichen Arbeit bei Bauprojekten kollaborieren sehr viele Partnern, General- und Nachunternehmern. Die zahlreichen nötigen Dokumente (Umsatzsteuer-ID, HR-Auszug, Transparenzregisterauszug, Haftpflichtversicherung etc.) müssen bei Bedarf mühsam zur Verfügung gestellt werden. Bei vielen dokumentenintensiven Abläufen kommt es so immer wieder zu Verzögerungen durch fehlende, abgelaufene oder falsch zugeordnete Informationen (z.B. keine Anlage als Debitor wegen fehlender Steuernummer möglich, daher keine Bezahlung).
LÖSUNG
Smartes Common Data Environment (CDE)
Mittels branchen-fokussierte Künstliche Intelligenz & einzigartigem Verständnis der Sprache und Prozesse der Bau-Industrie wird das Datenmanagement vereinfacht. Nachunternehmern wird ein einfacher Upload aller benötigten Dokumente, sowie eine automatisierte Überprüfung der Vollständigkeit ermöglicht. Ein integriertes Workflow-Feature warnt den Nachunternehmer, falls einzelne Dokumente ablaufen oder unvollständig sind und ermöglicht eine automatisierte Neubeantragung von zahlreichen Standarddokumenten.
Das CDE prüft neben der Vollständigkeit der Dokumente auch die Tatsächlichkeit des Adressaten und den Inhalt des Dokumentes an sich sowie die Echtheit der Dokumente.
Die Kernaufgabe des CDE ist jedoch nicht nur die Bereitstellung und das Management von Dokumenten, sondern es beinhaltet ein Rating-System für Nachunternehmer. Das Rating speist sich aus Vollständigkeit, Tatsächlichkeit und Echtheit der Dokumente und wird in einer einfachen Zahl in Form eines Zertifikats dargestellt. Dadurch spart sich der GU das langwierige Sichten tausender Einzeldokumente und erkennt den Status bereits am Rating. Bei Bedarf können Einzeldokumente trotzdem abgefragt werden.